توضیحات

نرم افزار مدیریت کارکنان و فایلها برای کسانیکه با مقوله منابع انسانی درگیر هستند و یکی از دغدغه هایشان نگهداری اطلاعات پرسنلی و بایگانی کردن مدارک مربوط به آنهاست ، می تواند بسیار کارآمد و راهشگا باشد.در نرم افزار مدیریت کارکنان سعی شده تا بیشتر دغدغه ها و مشکلات شناسایی شده و برای آنها راه حلی ارائه گردد.این نرم افزار دارای رابط کاربری جذابی است که کار کردن با آن بسیار جذاب به نظر میرسد.البته بسته به نیازتان می توانید از این نرم افزار برای دیگر حوزه های کسب و کار مثل فروش ، حسابداری ، مدیریت و … استفاده نمایید.

ویژگی های این نرم افزار

  • ثبت و ویرایش اطلاعات وابستگان پرسنل
  • گزارشات متنوع
  • پشتیبانی رایگان
  • رابط گرافیکی جذاب
  • کاربری ساده
  • ثبت و ویرایش اطلاعات پرسنل
  • چاپ مشخصات پرسنلی همراه با تصویر پرسنل

با باز کردن نرم افزار مدیریت کارکنان و فایلها، به صفحه اصلی بر می خوریم.در این صفحه همون که در تصویر مشاهده می کنید قسمت های مختلفی مانند ثبت اطلاعات کارکنان جدید ، ویرایش اطلاعات، چاپ مشخصات ، ثبت اطلاعات وابستگان و صفحه گزارشات را مشاهده می کنید.

مدیریت کارکنان و ساماندهی فایل های پیوستی

صفحه ثبت اطلاعات

شروع کار با ثبت عضو جدید آغاز می شود.با فشردن این دکمه فرم ثبت مشخصات ، نمایان می گردد.همان طور که در تصویر مشخص است تعدادی فیلد مشخصات پرسنلی برای این قسمت در نظر گرفته شده است.در این فرم برای قسمت برای فیلد “واحد” کد نویسی به نحو خاصی  انجام شده است.با اضافه کردن اولین آیتم ، به صورت اتومات در حافظه نرم افزار قرار می گیرد.از دیگر ویژگی های این فرم افزودن تصویر پرسنل می باشد.شما می توانید با اَتچ فایل تصویر پرسنل آن را در گزارشات مورد استفاده قرار دهید.

مدیریت کارکنان و ساماندهی فایل های پیوستی

نکته قابل توجه این است که تمامی فایل های پیوستی در این فایل در پوشه هایی که در کنار فایل اکسل موجود می باشد ذخیره می شود.همین امر باعث می شود تا فایل شما حجیم نگردد.در نرم افزار مدیریت کارکنان ،دو پوشه به نامهای Database و  Pic موجود می باشد که با ایجاد هر پرسنل  ، یک پوشه با نام کد پرسنلی آن شخص در پوشه دیتابیس ایجاد می گردد.تمامی فایل های پیوستی که بعدا کاربر اضافه میکند در این پوشه ذخیره می شود.هم چنین تصاویر پرسنلی در پوشه Pic نگهداری می شود.

مزیت این کار این است که شما به راحتی می توانید نرم افزار مدیریت کارکنان را با خودتان جابه جا کرده و نگرانی بابت ذخیره اطلاعات در سیستم های دیگر را نداشته باشید.

ثبت اطلاعات وابستگان

برای ثبت اطلاعات وابستگان در این نرم افزار  ،کافیست ردیف آن پرسنل را انتخاب کنید.حال با کلیک کردن دکمه ” ثبت اطلاعات وابستگان” می توانید نسبت به ثبت اطلاعات مد نظر اقدام کنید.پس از ثبت ، اطلاعات در لیست پایین فرم نمایش داده می شود.برای ویرایش هر ردیف ، با دابل کلیک کردن می توانید اطلاعات را مجددا لود کرده و اطلاعات را آپدیت کنید.

مدیریت کارکنان و ساماندهی فایل های پیوستی

چاپ مشخصات فردی

با انتخاب هر ردیف و زدن دکمه چاپ مشخصات، اطلاعات کامل آن شخص را در یک شیت جمع آوری کنید.اطلاعاتی اعم از تصویر شخص ( اگر از قبل اضافه کرده باشید) ، اطلاعات وابستگان و اطلاعات عمومی خود نفر.

مدیریت کارکنان و ساماندهی فایل های پیوستی

گزارشات

در این قسمت، گزارشات متنوعی در نظر گرفته شده که اطلاعات مفیدی را جمع آوری می کند. از جمله:

  • لیست افراد مجرد
  • لیست افراد متاهل
  • لیست فرزندان پرسنل که پسر هستند
  • لیست فرزندان پرسنل که دختر هستند
  • لیست پرسنلی که از تاریخ مشخصی وارد مجموعه شده اند
  • لیست فرزندان محصل

سورت و جستجوی اطلاعات

با کلیک بر روی سر ستونهای کد پرسنلی ، نام و نام خانوادگی ، اطلاعات سورت می شوند.فلش سیاه رنگی کنار نام ستون نمایان می شود که بیانگر سورت صعودی یا نزولی می باشد.در باکس پایین نام و نام خانوادگی نیز می توانید آنها را بر اساس آن موارد فیلتر کنید.

 

مدیریت کارکنان و ساماندهی فایل های پیوستی

بخش افزودن فایل ها

در این بخش جذاب ، شما می توانید برای هر پرسنل انواع فایلها را به عنوان ضمیمه داشته باشید.با اضافه کردن هر فایل ، نام و نوع آن فایل برای ان پرسنل لیست می شود.با انتخاب فایل های ضمیمه ، با حالت گرافیکی نوع آن نمایش داده می شود.می توایند با زدن دکمه دوم از بخش پیش نمایش فایل ، فایل ها را مشاهده کنید. هم چنین با زدن دکمه سوم ، آن فایل را حذف کنید.